Regulamento

Fique a par do regulamento da edição 2018, ao se inscrever no evento declara que tem conhecimento do regulamento.

CLÁUSULA LEGAL

A assinatura da inscrição dos participantes, dos seus pais, ou dos seus tutores no caso de ser menor de 18 anos de idade, implica ter lido, entendido e adquirido os compromissos que se seguem.

Reúno as condições físicas e psicológicas para o esforço inerente à prova em que irei participar. Eximo de toda a responsabilidade que possa surgir da participação no evento, tal como a perda de objetos pessoais por roubo ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a organização, os sponsors e patrocinadores comerciais, diretores, empregados, associações organizadoras do evento, e outras entidades ligadas à organização.

Declino tomar qualquer ação legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento. Autorizo os organizadores do evento a fazer uma gravação total ou parcial da minha participação através de fotografias, filmes, televisão, rádio, vídeo ou qualquer outro meio. Cedo todos os direitos relativos à exploração comercial e de publicidade que considerem oportuno exercitar; sem direito da minha parte de receber qualquer compensação económica.

É garantido aos participantes, nos termos da lei nº 67/98 de 26 de Outubro de 1998, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

DISPOSIÇÕES GERAIS

  1. O presente regulamento estabelece os princípios aplicáveis à organização de eventos de BTT, no âmbito da atividade desenvolvida pela Associação BTTMOZ – SDT, Associação Rota D’Ossa em parceria com a Câmara Municipal de Estremoz, regras gerais e critérios referentes às condições de realização dos eventos.

OBJECTIVOS

  1. A Associação BTTMOZ – SDT, Associação Rota D’Ossa e Câmara Municipal de Estremoz, enquanto organizadora de eventos desportivos define os seguintes objetivos para os seus eventos de BTT: Promover, estimular e incentivar a utilização da bicicleta enquanto meio de transporte alternativo, não poluente, saudável, e como instrumento lúdico – desportivo que permite o contacto direto com a natureza.
  2. Promover as potencialidades turísticas do concelho de Estremoz, sendo esta uma região com imenso potencial para a prática do BTT.

INTRODUÇÃO

  1. A prova disputa-se a 13 de Maio de 2018, e é um evento de BTT na modalidade de maratona XCM, organizada pela Associação BTTMOZ-SDT e Associação Rota D’Ossa em parceria com a Câmara Municipal de Estremoz, e adota a denominação de EstremozBIKE 2018.
  2. No EstremozBIKE 2018 estão incluídas as seguintes provas:

2.1 – Maratona EstremozBIKE

2.2 – Meia Maratona EstremozBIKE

2.3 – Passeio/Mini Maratona EstremozBIKE

PERCURSO

  1. O trajeto em linha decorrerá em caminhos rurais e trilhos do Concelho Estremoz, com as seguintes extensões:
Percurso Distancia Altimetria
P1 – Maratona EstremozBIKE ± 100 Km ± 2500D
P2 – Meia Maratona EstremozBIKE ± 50 Km ± 1200D
P3 – Passeio/Mini Maratona EstremozBIKE ± 30 Km ± 600D
  1. A opção do percurso a cumprir é efetuada no ato do preenchimento da inscrição on-line. O não cumprimento em prova, da opção escolhida no ato da inscrição terá uma penalização de acordo com o previsto neste regulamento;
  1. Os percursos previstos neste regulamento para a Maratona EstremozBIKE seguem por vias públicas e caminhos que se encontram abertos à circulação rodoviária e de peões. É estritamente obrigatório aos participantes em prova, respeitar o código da estrada e as regras de circulação em vias públicas;
  1. Serão penalizados os atletas que não respeitarem os pontos:

4.1. Ausência de marcação dos controlos de passagem: Desclassificação

4.2. Conduta antidesportiva: Desclassificação

4.3. O não cumprimento do percurso: Desclassificação

  1. Os concorrentes obrigam-se a afixar na sua bicicleta a placa de identificação, nos locais e moldes indicados. A placa da bicicleta com o número de identificação deverá ficar sempre visível no decorrer da prova.
  1. A prova será marcada com placas, fitas e pó de pedra em toda a sua extensão nos percursos da meia e mini-maratona, na distância de 100km  a navegação será por GPS.

 

CATEGORIAS

  1. Em cada um dos percursos são disputadas as provas previstas de acordo com o regulamento nas seguintes categorias:
Mini-Maratona

SUB-18 MASCULINOS

FEMININAS GERAL

Meia-Maratona e Maratona
MASCULINOS

ELITES > 19 ANOS AOS 29

MASTERS 30 (M30) DOS 30 AOS 34 ANOS

MASTERS 35 (M35) DOS 35 AOS 39 ANOS

MASTERS 40 (M40) DOS 40 AOS 44 ANOS

MASTERS 45 (M45) DOS 45 AOS 49 ANOS

MASTERS 50 (M50) DOS 50 AOS 54 ANOS

MASTERS 55 (M55) DOS 55 AOS 59 ANOS

MASTERS 60 (M60) > DOS 60 para a frente

FEMININAS

ELITES > 19 ANOS

MASTERS 30 (M30F) DOS 30 AOS 39 ANOS

MASTERS 40 (M40F) > 40 ANOS

INSCRIÇÕES

  1. A inscrição para os atletas é efetuada na plataforma apedalar (www.apedalar.com)
  2. Inscrições até Terça, 08 de Maio de 2018 às 23:59

2.1 – Inscrições com opção de jersey disponíveis até dia 20 de Março de 2018;

  1. Os procedimentos de inscrição para atletas são:

3.1. Aceder ao site www.apedalar.pt procurar o evento ou através do link directo disponível no site oficial do evento;

3.2. Proceder ao pagamento via Multibanco, através das referências atribuídas no procedimento anterior;

3.3. Para atletas os donativos de participação têm as seguintes opções e valores:

– Inscrição – 10 €

– Almoço – 5 €

– Jersey – 15 €

3.4 Acompanhantes

– Acompanhantes 5 €. (Inclui Almoço)

 

  1. No valor da inscrição estará incluído:

– Frontal;

– Abastecimentos, sólidos e líquidos;

– Local para banhos;

– Lavagem de bicicletas;

– T-Shirt Técnica;

– Almoço (conforme opção);

– Jersey   (conforme opção);

– Meias (conforme opção);

– Gola (conforme opção);

– Seguro de Acidentes Pessoais;

  1. Se accionado o seguro, o valor da caução no montante de 90,00 euros é suportado pelo participante;
  1. As inscrições são validadas apenas após o seu pagamento;
  1. A atribuição de frontais é efectuada de acordo com os seguintes critérios:

7.1. Os atletas são ordenados por ordem de pagamento da inscrição;

  1. O EstremozBIKE é limitado a 1000 participantes;
  1. Só são aceites inscrições para participantes com idade igual ou superior a 12 anos, sendo considerada a idade obtida até ao dia da prova;
  1. Para os atletas menores de idade é necessário o envio de Termo de Responsabilidade, devidamente assinado pelo encarregado de educação, juntamente com cópia do BI/Cartão do Cidadão deste. Esta condição é imprescindível para a validação da inscrição;
  1. Não haverá lugar a devolução do valor da inscrição a quem desistir de participar no evento.
  1. Não será permitida a troca de qualquer brinde do evento, bem como a troca de tamanhos dos jerseys anteriormente pedidos pelo participante.
  1. É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
  1. A inscrição dos atletas implica a aceitação automática do presente regulamento;

 

SEGUROS

  1. Os atletas estão cobertos por seguro de acidentes pessoais contratado pela Organização com as seguintes coberturas:

Morte ou Invalidez Permanente: 27.087,00€.

Despesas de Tratamento: 5.000,00€

Funeral: 2.575,00€.

Franquia a cargo do sinistrado (90€)

  1. A organização providencia o apoio e recolha de feridos através da colocação de ambulâncias em locais do percurso considerados de maior perigo ou facilidade de acesso. Em caso de acidente, sempre que o atleta necessitar de apoio deve ser contactado o número de emergência/segurança, que consta no frontal de cada participante da prova, que lhe solicitará as informações necessárias para a sua assistência ou recolha caso seja necessário;
  1. A bicicleta dos atletas acidentados e transportados de ambulância é recolhida pela organização e transportada para a Zona de Meta, onde fica guardada até à sua entrega. A entrega da bicicleta é feita mediante apresentação de documento comprovativo que identifique o atleta a quem pertence;
  1. Em caso de queda, da qual resulte a necessidade de assistência, o participante deverá preencher uma participação de acidente e entregar a mesma ao Secretariado da Organização, no dia do evento (salvo impossibilidade física de o fazer).
  1. O participante que queira ativar o seguro de acidentes terá um prazo máximo de 5 dias após o evento para o fazer, devendo para isso informar a Organização e efetuar o pagamento da franquia de seguro.

 

ATRIBUIÇÃO DE FRONTAIS

  1. Designa-se por frontal, a placa com o número do atleta a aplicar na frente da bicicleta.
  1. O frontal tem um modelo próprio que permite identificar qual o percurso a cumprir pelo atleta e qual a sua categoria;
  1. O Frontal tem a dimensão mínima de 16×16 cm;
  1. A cor central do frontal, onde se situa o número, identifica o percurso a fazer:
  1. A entrega das placas frontais é condicionada à apresentação de documento identificativo. O mesmo se passa relativamente à entrega das placas de terceiros – é possível desde que, quem as levanta, seja portador de documento identificativo do interessado.

 

GRELHA DE PARTIDA, CONTROLO DE PROVA E HORÁRIOS

  1. Partida

1.1. A partida dos atletas é dada pelas 9H00

  1. Grelha de partida

2.1. O acesso à grelha de partida é composto por uma 3 Boxes (100km, 50km, 30km), cujo acesso é controlado pelos elementos da organização, com o seguinte horário:

Abertura: 08H15

Fecho:09H00

  1. Na entrada para a Box funciona o “Controle-0” da prova;
  1. Após as 09H15 não é permitida a partida de qualquer atleta.
  1. Controlo de passagens e de percurso

5.1. Existe um Controlo zero (CP0) de fiscalização obrigatório antes da partida que fica situado na entrada da box;

5.2. Existem Postos de Controlo (CP) em cada percurso, sendo a passagem obrigatoriamente assinalada no frontal do participante. No final da prova é efectuada a conferência do frontal pela organização. A falta de passagem em algum CP determina a desclassificação do atleta;

5.3. Por razões de segurança existe controlo de tempo nos percursos com o objetivo de limitar a possível chegada muito tardia dos atletas. Este controlo limita a progressão dos participantes nas provas de Maratona EstremozBIKE, Meia Maratona EstremozBIKE e Passeio/Mini Maratona EstremozBIKE.

  1. Todos os pontos de controlo encerrarão 3 horas após a passagem do primeiro atleta, sendo que os atletas que excederem o tempo de passagem serão encaminhados para a Cidade de Estremoz
  1. A alteração de percurso em prova pelos atletas não é permitida, estando sujeita a desclassificação.

 

CLASSIFICAÇÕES E PRÉMIOS

  1. São atribuídos troféus aos primeiros três classificados de cada categoria definida, para a Maratona, Meia Maratona e  Passeio / Mini Maratona EstremozBIKE. As categorias são as previstas no capítulo próprio deste regulamento;
  1. A cerimónia de entrega de prémios tem lugar no final da prova e realizar-se-á assim que estiverem presentes os 3 primeiros classificados de cada categoria;
  1. A entrega do troféu faz-se ao atleta, que é chamado para subir ao pódio.
  1. Excepcionalmente, caso o atleta não esteja presente para subir ao pódio, o troféu pode ser entregue, apenas no final da cerimónia, ao próprio atleta ou a quem prove que o representa.
  1. O atleta vencedor de cada categoria poderá exibir a sua bicicleta. Solicita-se, por uma questão de uniformidade, que os atletas que subam ao pódio usem equipamento desportivo (roupa e calçado);
  1. Na mini maratona serão apenas atribuídos prémios aos participantes dentro da faixa etária dos 14 aos 18 anos, sendo a restante classificação meramente indicativa.

 

BICICLETAS

  1. Apenas é permitida a utilização de bicicletas todo-o-terreno (BTT) e com rodas de 26´´, 27,5´´ ou 29´´;
  1. É permitido a utilização de bicicletas tipo tandem, sujeitas no entanto aos seguintes requisitos:

2.1. Inscrição individual dos dois participantes que a conduzem;

2.2. Aplicação dos dois frontais no guiador da bicicleta um sobre o outro, ficando visível o frontal do atleta com menor idade;

  1. 2.3. Para efeitos de classificação é considerado apenas o frontal visível;

2.4. Não existe classificação específica, sendo os participantes com este tipo de bicicletas incluídos no regime de classificação previsto para os restantes atletas;

2.5. Em zonas técnicas ou que apresentam maior perigo, os utilizadores deste tipo de bicicleta devem dar prioridade e facilitar a passagem dos restantes atletas;

  1. Não é permitido a utilização de bicicletas eléctricas ou com qualquer outro mecanismo auxiliar, que não exclusivamente a força física do próprio utilizador;
  1. A violação do disposto nos pontos anteriores implica a impossibilidade de alinhar à partida da prova, ou se tal for detetado durante a mesma, a desclassificação do atleta;

DIREITOS DE IMAGEM

  1. Os direitos de imagem são propriedade da Organização do EstremozBIKE, não sendo permitida a comercialização de fotos ou vídeos sem a respetiva autorização desta;
  1. O pedido de autorização para efeitos de comercialização, sendo aprovado, implica no entanto a disponibilização de todo o material à Organização do EstremozBIKE, após a prova e antes de qualquer publicação, sem qualquer marca de água ou assinatura, que as utilizará na quantidade restritas para ilustração ou publicitação do evento;
  1. Nas fotos fornecidas por terceiros e divulgadas pela Organização do EstremozBIKE é divulgada a fonte das mesmas;

 

PROTECÇÃO DE DADOS

  1. Todos os participantes poderão exercer os seus direitos conforme o regulamento geral de protecção de dados em vigor.
  2. O direito ao esquecimento para as inscrições poderá ser pedido a entidade gestora das inscrições  (Apedalar.pt) . Para as classificações deverá ser solicitada à organização.
  3. Caso o participante pretenda não constar com o nome na classificação do evento deve solicitar à organização por email 5 dias antes do evento. Será apenas indicado o numero de frontal.

 

CASOS OMISSOS

  1. Todos os casos omissos a este regulamento e demais situações que ocorram diretamente relacionadas com o evento serão analisadas e decididas pela organização que será soberana nas suas decisões;
  1. À organização não poderão ser imputadas responsabilidades decorrentes do não cumprimento da Lei geral e demais regulamentos em vigor as quais deverão ser suportadas pelos respetivos infratores;

 

 

DISPOSIÇÕES FINAIS

  1. A prova rege-se pelo presente regulamento e por todas as adendas que forem publicadas pela organização até cinco dias antes da data da prova, que serão publicadas no site oficial da prova;
  1. Todas as comunicações e informações referentes à prova são difundidas no seu site oficial, pelo que todos os participantes devem consultar o mesmo com a periodicidade necessária para que se mantenham actualizados;
  1. À organização, patrocinadores e entidades credenciadas que colaboram no evento, reserva-se o direito de utilizar livremente e sob as formas lícitas, a identificação dos participantes, a sua imagem, assim como os resultados obtidos por estes. Caso os participantes optem por restringir o uso e divulgação da sua imagem e dos seus resultados, deverão notificar a organização, por escrito, até 24 horas após a hora de fecho das inscrições;
  1. Nos casos de não realização do evento por motivos totalmente alheios à vontade da organização ou por qualquer acontecimento considerado de tal forma grave que não possa minimamente controlar, tais como, situações de catástrofe, intempéries ou outras calamidades, a organização fará todos os esforços no sentido de marcar a prova para outra data à sua escolha, não garantindo o reembolso ou crédito das inscrições no caso dos atletas que não possam participar;
  1. No caso de alguma das situações graves descritas no ponto anterior ocorrer durante o decurso da prova e que ponha em causa a segurança ou a integridade física dos atletas, a organização reserva-se no direito de dar a prova por concluída, sendo a classificação final a que se verificar nesse momento;
  1. Todo o comportamento antidesportivo implica a desclassificação do participante assim como a impossibilidade de aceitar a sua inscrição em futuras edições do EstremozBIKE. Considera-se antidesportivo todo o comportamento que seja lesivo para os restantes atletas em prova, para com os elementos da organização, ou para com o público. Considera-se ainda antidesportivo todos os comportamentos que violem as normas ambientais;
  1. A organização não se responsabiliza pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de um evento desportivo que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica dos mesmos.